Egészségbiztonság
Egészségbiztonság a jövő rendezvényein
Az elmúlt időszakban kiemelten fontossá vált, hogy a higiéniás szabályok betartásával odafigyeljünk mind a saját, mind szeretteink egészségére.
A rendezvények kapcsán is előtérbe került az egészségügyi szabályok és ajánlások betartatásának igénye. Azt gondoljuk, hogy a megrendelők szívesebben választanak olyan szolgáltatót, aki egy szakmai, orvosi csoporttal közösen kialakított egészségügyi szabályzat alapján dolgozik.
Jelenleg Magyarországon még nem létezik kifejezetten a rendezvényszakma számára készült hivatalos minőségbiztosítási rendszer vagy irányelveket megfogalmazó ajánlás, ezért a Swiss Clinic Medical Service Company-val közösen megalkottuk a saját szabályzatunkat, figyelembe véve az egészségügyi kockázati tényezőket, valamint a tisztítási és fertőtlenítési eljárásokat.
Saját protokollunk mellett nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy megismerjük az ügyfelek, partner szállodák, rendezvényhelyszínek szabályzatait is, és szükség esetén ezekkel továbbképezzük saját csapatunkat. Igény esetén orvosi jelenlétet is biztosítunk. Rendezvényeinken elsősorban a kockázati tényezők minimalizálására, a kreatív és biztonságos megoldásokra fókuszálunk.
Hiszünk abban, hogy olyan ajánlásokat és szabályokat kell kidolgoznunk, melyek jelentősen csökkentik a kockázatot, bizalmat ébresztenek a vendégekben, de mégis megvalósítható feltételeket szabnak a szolgáltatók számára is.
Láthatatlan gondoskodás az Önök kényelméért és biztonságáért
A vendégélményt szem előtt tartva olyan gondosan kialakított megoldásokat kínálunk, amelyek célja a résztvevők bizalmának visszaépítése az élő rendezvények iránt.
KREATÍV BERENDEZÉS
A rendezvényhelyszín berendezése egyszerre lehet kényelmes, exkluzív, ugyanakkor biztonságos.
Kreatív megoldásainkat úgy kombináljuk a megelőző intézkedésekkel, hogy a vendégek számára maximális komfortérzetet biztosítsunk.
GONDOSKODUNK AZ ESZKÖZEINKRŐL
Minden olyan technikai eszköz, amelyet a vendég megérint, magasszintű higiéniai követelményeknek felel meg. Eszközeink fertőtlenítve, személyre szólóan állnak a vendégek rendelkezésére. Rendezvényeinken mobil kézfertőtlenítő állomásokat biztosítunk.
ÚJ TECHNOLÓGIÁK
A legújabb interaktív technológiák felhasználásával biztonságosan kapcsolódhatunk a virtuális térben is. Ha az audiovizuális szolgáltatásainkat intelligens és szórakoztató online megoldásokkal kombináljuk, a kapcsolattartás egyszerű, kényelmes és akár érintésmentes is lehet.
KREATÍV BERENDEZÉS
A rendezvényhelyszín berendezése egyszerre lehet kényelmes, exkluzív, ugyanakkor biztonságos.
Kreatív megoldásainkat úgy kombináljuk a megelőző intézkedésekkel, hogy a vendégek számára maximális komfortérzetet biztosítsunk.
GONDOSKODUNK AZ ESZKÖZEINKRŐL
Minden olyan technikai eszköz, amelyet a vendég megérint, magasszintű higiéniai követelményeknek felel meg. Eszközeink fertőtlenítve, személyre szólóan állnak a vendégek rendelkezésére. Rendezvényeinken mobil kézfertőtlenítő állomásokat biztosítunk.
ÚJ TECHNOLÓGIÁK
A legújabb interaktív technológiák felhasználásával biztonságosan kapcsolódhatunk a virtuális térben is. Ha az audiovizuális szolgáltatásainkat intelligens és szórakoztató online megoldásokkal kombináljuk, a kapcsolattartás egyszerű, kényelmes és akár érintésmentes is lehet.
TESTRESZABOTT MEGOLDÁSOK
A sikeres rendezvény titka a részletekben rejlik. Az élmény fokozása érdekében egyedi, látványos színpadképeket, érintésmentes interaktív megoldásokat dolgozunk ki, a biztonságérzet megtartása mellett.
A távolságtartásra kreatív csapatunk „láthatatlan” és szórakoztató megoldásokat kínál.
FELKÉSZÜLT SZEMÉLYZET
Képzett csapatunk ismeri és betartja a megváltozott biztonsági előírásokat. A vendégek kényelmének és biztonságérzetének fokozása érdekében együttműködünk a szervezőkkel és a rendezvényhelyszínekkel.
SE EGÉSZSÉGBIZTONSÁGI SZEMÉLYZET
• Rendezvényre szabott egészségügyi és biztonsági konzultáció
• Tanúsított kockázatelemzés a tervezett higiéniás intézkedésekről és eljárásokról
• Helyszíni rendezvény-asszisztencia a gondoskodás és a biztonság jegyében
TESTRESZABOTT MEGOLDÁSOK
A sikeres rendezvény titka a részletekben rejlik. Az élmény fokozása érdekében egyedi, látványos színpadképeket, érintésmentes interaktív megoldásokat dolgozunk ki, a biztonságérzet megtartása mellett.
A távolságtartásra kreatív csapatunk „láthatatlan” és szórakoztató megoldásokat kínál.
FELKÉSZÜLT SZEMÉLYZET
Képzett csapatunk ismeri és betartja a megváltozott biztonsági előírásokat. A vendégek kényelmének és biztonságérzetének fokozása érdekében együttműködünk a szervezőkkel és a rendezvényhelyszínekkel.
SE EGÉSZSÉGBIZTONSÁGI SZEMÉLYZET
• Rendezvényre szabott egészségügyi és biztonsági konzultáció
• Tanúsított kockázatelemzés a tervezett higiéniás intézkedésekről és eljárásokról
• Helyszíni rendezvény-asszisztencia a gondoskodás és a biztonság jegyében
A Special Effects egészségbiztonsági szabályzata
Általános óvintézkedések a fertőzés elkerülésére
A Special Effects folyamatosan dolgozik az élő rendezvények higiéniájának és biztonságának növelésén, a kockázatok minimalizálásán, illetve a biztonságos üzemeltetés keretrendszerének megteremtésén.
Csapatunk egy olyan ajánlást dolgozott ki, amely nemcsak a COVID19 terjedésének megakadályozására irányul, hanem amire egyértelműen szükség lesz hosszútávon is, a biztonságos rendezvények előkészítési és lebonyolítási fázisában egyaránt.
Minden Special Effects dolgozó tisztában van a vírus lehetséges terjedésévél, annak kockázatával, a tünetek észlelésekor felmerülő legfontosabb teendőkkel, és a fokozott higiéniás szabályokkal.
Ha bármilyen különleges fertőzésre vagy betegségre utaló jelet azonosítunk, azonnal jelezzük az érintett kolléga közvetlen részlegvezetőjének, illetve a HR vezetőnek, és a belső protokollunk alapján járunk el.
Munkavállalóink csakis akkor állhatnak munkába, ha teljesen egészségesnek érzik magukat. Továbbá kötelesek az alábbi szabályokat betartani:
Kézmosás
Rendszeres és alapos kézmosás vízzel és szappannal, és/vagy kézfertőtlenítés alkoholos kézfertőtlenítővel.
Zsebkendő
Köhögés és tüsszentés kizárólag a könyökhajlatba, illetve (eldobható) zsebkendőbe.
Higiénia
Kerüljük az arc, száj, szem érintését.
Közösségi távolságtartás
Mellőzzük a munkaeszközök megosztását; törekedünk a minimum 1,5 méteres távolságtartásra.
Maszk
Szükség esetén, illetve a megrendelő / rendezvényhelyszín kérésére maszkot viselünk.
Kézmosás
Rendszeres és alapos kézmosás vízzel és szappannal, és/vagy kézfertőtlenítés alkoholos kézfertőtlenítővel.
Zsebkendő
Köhögés és tüsszentés kizárólag a könyökhajlatba, illetve (eldobható) zsebkendőbe.
Higiénia
Kerüljük az arc, száj, szem érintését.
Közösségi távolságtartás
Mellőzzük a munkaeszközök megosztását; törekedünk a minimum 1,5 méteres távolságtartásra.
Maszk
Szükség esetén, illetve a megrendelő / rendezvényhelyszín kérésére maszkot viselünk.
• láz
• száraz köhögés
• légszomj (nehéz légzés)
• hirtelen kezdetű szaglásvesztés, ízérzés hiánya vagy zavara
Tünetek lehetnek még:
fejfájás, hidegrázás, torokfájás, orrdugulás, orrfolyás, izom- és ízületi fájdalom, hasmenés és/vagy hányás
A Special Effects egészségbiztonsági szabályzata
Munkavégzés közben betartandó szabályok
Minden munkavállaló munkába álláskor köteles kezet mosni, vagy a rendelkezésre álló kézfertőtlenítőt használni, melyek az irodákban és a raktárakban, az útmutatókkal együtt, rendelkezésre állnak. A rendezvények alaptartozéka a fertőtlenítő csomag (Meet Safe Rack).
Meet Safe Rack tartalma: kézfertőtlenítő gél, fertőtlenítő kendő, fertőtlenítő spray, papírtörlő, öntapadós sterilizációs tasak, hőmérő, egyszer használatos maszkok és gumikesztyűk. Munkába állás előtt, a rendezvényeken minden munkavállalónak ki kell töltenie egy Felelősségi Nyilatkozatot arról, hogy nem tapasztal magán betegségre utaló tüneteket, és tudomása szerint nem is találkozott a COVID19 jeleit mutató fertőzöttel az előző 14 napban. A nyilatkozatokat 1 hónapig tároljuk és igény esetén a megrendelőnek átadjuk.
Raktár
Az összes megrendelő/vendég/előadó által használt eszközt a raktárba visszakerülés után fertőtlenítjük. A fertőtlenítést az alábbi eszközökre kiemelten fókuszálva végezzük:
• mikrofonok
• tolmácsvevők/fejhallgatók
• prezentáció léptetők
• laptopok
• pendrive-ok
• flipchartok + markerek
• pulpitus
A Special Effects egészségbiztonsági szabályzata
Eszköz-fertőtlenítési protokoll
Kisebb eszközök fertőtlenítése
A rendezvényen szükséges eszközöket a raktárban fertőtlenítő zacskóba helyezzük. A zacskókat kizárólag használat előtt, a rendezvény helyszínén bontjuk ki.
További eszközök fertőtlenítése (tolmácsvevők)
A tolmácsvevőket/fejhallgatókat az erre kijelölt ózongenerátoros kabinba helyezzük használat után.
Teherautó használat
A sofőr minden használat előtt köteles a teherautó gyakran érintett felületeit fertőtlenítő kendővel áttörölni. Mivel az alkoholos fertőtlenítő gél / folyadék gyúlékony, ezért ezeket az anyagokat tilos a gépjárműben hagyni!
Rendezvényhelyszínen
Az adott rendezvényhelyszínre vonatkozó speciális szabályozásokat és a megrendelő által támasztott biztonsági intézkedésekre vonatkozó igényeket felmérjük, és ezekről tájékoztatjuk a rendezvényre beosztott technikusokat és dekoratőröket.
Maszk viselése abban az esetben kötelező, ha arra az Ügyfél / Helyszín kötelezi a személyzetet, illetve javasolt, ha olyan személlyel kerültünk kapcsolatba a helyszínen, aki COVID-19 tüneteket produkált.
Technikusi pult kialakítása: A technikusi pultban az egyes munkaállomások között 1,5 méteres távolság tartása javasolt. Napközben többször, majd a nap végén is a kollégáink fertőtlenítik munkaállomásaikat és használati tárgyaikat.
Prezentációk átadás-átvételéhez a pendrive-ok, memóriakártyák használatát nem javasoljuk. Helyette WeTransfer, Google Drive, rendezvény specifikus e-mail rendszer, illetve nagyobb vagy több termes rendezvény esetén előadói szoba használatát ajánljuk. Amennyiben ez nem megoldható, az ügyféltől kapott vagy ügyfélnek átadott pendrive-ot / hard drive-ot átvételkor és átadáskor a rendelkezésre álló fertőtlenítőszerekkel kezeljük. Az Ügyfél részére készült rendezvényanyagokat és dokumentációkat tartalmazó adathordozókat átadás előtt minden esetben fertőtlenítjük.
Rendezvényhelyszínen
Az adott rendezvényhelyszínre vonatkozó speciális szabályozásokat és a megrendelő által támasztott biztonsági intézkedésekre vonatkozó igényeket felmérjük, és ezekről tájékoztatjuk a rendezvényre beosztott technikusokat és dekoratőröket.
Maszk viselése abban az esetben kötelező, ha arra az Ügyfél / Helyszín kötelezi a személyzetet, illetve javasolt, ha olyan személlyel kerültünk kapcsolatba a helyszínen, aki COVID-19 tüneteket produkált.
Technikusi pult kialakítása: A technikusi pultban az egyes munkaállomások között 1,5 méteres távolság tartása javasolt. Napközben többször, majd a nap végén is a kollégáink fertőtlenítik munkaállomásaikat és használati tárgyaikat.
Prezentációk átadás-átvételéhez a pendrive-ok, memóriakártyák használatát nem javasoljuk. Helyette WeTransfer, Google Drive, rendezvény specifikus e-mail rendszer, illetve nagyobb vagy több termes rendezvény esetén előadói szoba használatát ajánljuk. Amennyiben ez nem megoldható, az ügyféltől kapott vagy ügyfélnek átadott pendrive-ot / hard drive-ot átvételkor és átadáskor a rendelkezésre álló fertőtlenítőszerekkel kezeljük. Az Ügyfél részére készült rendezvényanyagokat és dokumentációkat tartalmazó adathordozókat átadás előtt minden esetben fertőtlenítjük.
Telepítés után és minden egyes rendezvénynap végén az összes olyan felületet és eszközt fertőtlenítjük, amellyel a megrendelő, vendég vagy előadó kapcsolatba került. A rendezvény alatt az Ügyféllel előre egyeztetett módon és rendszerességgel fertőtlenítjük a gyakran használt audiovizuális eszközöket és bútorokat, fókuszálva az alábbiakra: mikrofonok, tolmácsvevők/fejhallgatók, prezentáció léptetők, laptopok, pendrive-ok, flipchartok, markerek, pulpitus(ok), asztalokra kihelyezett elosztók, bútorok (dohányzóasztal, fotelek stb.).
Mikrofonok: Lehetőség és igény szerint előadónként külön mikrofont javaslunk (konferencia mikrofon esetén 1 fő / mikrofon). Amennyiben a Q&A szakaszban a kérdezés nem applikáción keresztül történik, kérdező mikrofonok kézről kézre adása nem javasolt. Helyette fix állványon rögzített mikrofonok kihelyezését ajánljuk a közlekedő folyosó(k)ra.
Tolmácskabin: Javasolt az 1 fő tolmács / kabin használata.
Alvállalkozók eszköztára: A bérelt eszközök fertőtlenítésére az SE erre vonatkozó szabályai az irányadók.
MIT GARANTÁL A SPECIAL EFFECTS?
MIT VÁRHAT EL A RENDEZVÉNYSZERVEZŐ?
• A higiéniai és biztonsági protokollnak megfelelően felkészített, professzionális személyzetet.
• A technikusok számára személyes egészségvédelmi eszközöket.
• A belső szabályzat szerint rendszeresen fertőtlenített és igény szerint személyre szóló eszközöket.
• A fenti biztonsági előírások betartásáért felelős személyt.
• Igény esetén egészségügyi nyilatkozatot a technikai személyzettől.
MIT GARANTÁL A SPECIAL EFFECTS?
MIT VÁRHAT EL A RENDEZVÉNYSZERVEZŐ?
• A higiéniai és biztonsági protokollnak megfelelően felkészített, professzionális személyzetet.
• A technikusok számára személyes egészségvédelmi eszközöket.
• A belső szabályzat szerint rendszeresen fertőtlenített és igény szerint személyre szóló eszközöket.
• A fenti biztonsági előírások betartásáért felelős személyt.
• Igény esetén egészségügyi nyilatkozatot a technikai személyzettől.
VÁLASZTHATÓ SZOLGÁLTATÁSOK
• Helyszíni érintésmentes testhőmérséklet mérés belépéskor (eszköz bérbeadás)
• Érintésmentes kézfertőtlenítők (eszköz bérbeadása), igény esetén brandingelve
• „Health and Safety” tanácsadás a rendezvény előkészítési fázisában
• Orvosi háttér biztosítása: helyszíni felügyelet és/vagy előzetes konzultáció
VÁLASZTHATÓ SZOLGÁLTATÁSOK
• Helyszíni érintésmentes testhőmérséklet mérés belépéskor (eszköz bérbeadás)
• Érintésmentes kézfertőtlenítők (eszköz bérbeadása), igény esetén brandingelve
• „Health and Safety” tanácsadás a rendezvény előkészítési fázisában
• Orvosi háttér biztosítása: helyszíni felügyelet és/vagy előzetes konzultáció
kraftwerk design & production llc.
MINDEN JOG FENNTARTVA. 2020
